Global skjermkommunikasjon og målrettet sonestyring for Jotun

Utfordringen: Global rekkevidde, ulike behov og krav til driftssikkerhet
Som en stor internasjonal aktør har Jotun et mangfoldig informasjonsbehov på sine lokasjoner verden over. Konsernledelsen i Sandefjord trengte en effektiv kanal for å nå ut med strategiske budskap, nyheter og felles profil til avdelinger i land som Norge, Sverige, Tsjekkia, USA, Mexico, Brasil og Storbritannia.

Samtidig var det avgjørende at de ulike nasjonale organisasjonene enkelt kunne publisere lokalt tilpasset innhold. En stor utfordring lå også i å skille mellom ulike soner på arbeidsplassene: Mens spiserom og kontorer har behov for sosiale oppdateringer og generell informasjon, krever produksjon og drift uforstyrret visning av operative data. Global eller irrelevant publisering måtte for all del ikke forstyrre kritiske skjermer i fabrikk- og driftsmiljøer.

Løsningen: Konsernstyring, soneinndeling og blokkering av arv
Vi har levert en helhetlig plattform skreddersydd for Jotuns globale organisasjon og kommunikasjonsstrategi.

Global og lokal publisering i skreddersydde maler
Plattformen inneholder et bredt utvalg av skreddersydde maler tilpasset Jotuns visuelle profil og kommunikasjonsbehov. Fra hovedkontoret i Sandefjord kan kommunikasjonsavdelingen publisere innhold direkte ut til alle avdelinger i de sju landene med noen få enkle tastetrykk. Samtidig har de nasjonale avdelingene tilgang til å publisere sitt eget, lokale innhold innenfor de samme trygge rammeverkene.

Målrettet sonestyring og beskyttelse av operative skjermer
Skjermparken er strukturert i tydelige soner basert på plassering og formål:

• Drift og produksjon: Skjermer knyttet til ren drift.
• Kontorlandskap: Informasjon tilpasset administrativt ansatte.
• Sosiale soner og kantiner: Sosiale oppdateringer, menyer og generelle nyheter.

For å sikre uforstyrret drift på kritiske flater er enkelte operasjonelle skjermer i produksjonen blokkert for arv. Dette gjør at globale eller generelle konsernmeldinger ikke automatisk legger seg over skjermer som til enhver tid må vise løpende status og operative data.

Automatisering mot PowerBI og tospråklige menyer
Løsningen er koblet opp mot Jotuns fagsystemer for å eliminere manuelt merarbeid. Gjennom integrasjon mot PowerBI hentes operative nøkkeltall og produksjonsdata automatisk ut på de relevante skjermene. I tillegg henter systemet automatisk ut ukesmenyen for kantinen på hovedkontoret i Sandefjord, levert sømløst på både norsk og engelsk.

Resultatene
Jotun har fått en fremtidsrettet skjermplattform som sømløst knytter sammen sju land i én og samme løsning. Konsernet har oppnådd full kontroll over merkevaren og global informasjonsspredning, samtidig som nasjonale kontorer har den fleksibiliteten de trenger i hverdagen.

Tydelig soneinndeling og muligheten til å blokkere arv på spesifikke skjermer garanterer at produksjonskritiske flater forblir dedikert til operativ drift, uten visuell støy. Automatiske PowerBI-data og tospråklige kantinemenyer sparer de ansatte for tid, og gjør skjermene til en naturlig og verdiøkende del av hverdagen for alle ansatte – enten de jobber i Sandefjord, Mexico eller Tsjekkia.