Stavanger Forum
Utfordringen: Varierende skjermbehov og faren for høye faste kostnader
Stavanger Forum har mange haller og møterom som benyttes i ulike sammenhenger gjennom året. Behovet for skjermer og informasjon varierer kraftig – fra hverdagsarrangementer i enkeltsaler til massive messer som samler titusenvis av besøkende over hele området.
Under storarrangementer som ONS (Offshore Northern Seas) tas et stort antall Samsung Public Display-skjermer i bruk for å veilede besøkende og vise komplekse programoversikter. Å betale fulle års-lisenser for alle disse skjermene, når mange av dem kun benyttes under spesifikke toppmesser, ville gitt et uhensiktsmessig høyt kostnadsbilde. Utfordringen var derfor å finne en løsning som både automatiserte programvisningen under travle messer og samtidig ga en rasjonell og fleksibel lisensmodell.
Løsningen: Automatisert programflyt og fleksibel 30-dagers lisensiering
Vi har levert en dynamisk skjermløsning som utnytter Stavanger Forums eksisterende Samsung-skjermer, kombinert med smarte integrasjoner og tilpasset lisensstyring.
Automatisk programvisning for ONS og andre events
For ONS-messen etablerte vi en direkte integrasjon mot det offisielle ONS-programmet. Systemet filtrerer automatiske data slik at hver enkelt scene, hall og møterom til en hver tid viser dagens aktuelle program, foredragsholdere, tidspunkter og temalinjer. Besøkende får oppdatert sanntidsinformasjon rett utenfor døren til hvert enkelt rom, uten at de ansatte må oppdatere skjermene manuelt. For andre typer arrangementer og messer tilpasses innholdet like enkelt til den enkelte arrangørs behov.
Smart og fleksibel korttidslisens
For å optimalisere kostnadsbildet benytter Stavanger Forum vår fleksible korttidslisens. Denne modellen gjør det mulig å aktivere lisenser for 30 dager om gangen på de skjermene de har behov for der og da. Når en storskala messe som ONS nærmer seg, aktiveres den utvidede skjermparken i 30 dager, og når arrangementet er over deaktiveres lisensene til neste gang det er behov.
Resultatene
Stavanger Forum har oppnådd en ideell balanse mellom avansert eventkommunikasjon og kostnadskontroll. Under store messer fremstår anlegget høyteknologisk og oversiktlig, der besøkende sømløst guides til riktige scener og foredrag uten fare for utdaterte programposteringer.
Den fleksible 30-dagers lisensmodellen sørger for at senteret kun betaler for skjermkapasiteten de faktisk bruker gjennom året. Dette gir en betydelig økonomisk besparelse og et langt mer rasjonelt kostnadsbilde, samtidig som de har full frihet til å skalere opp med hundrevis av skjermer på kort varsel ved store arrangementer.
