Skreddersydd wayfinding og helhetlig skjermstyring for Vestland fylkeskommune

Utfordringen: Komplekst bygg, høye estetiske krav og mange leietakere
Vestlandshuset i Bergen er et moderne signalbygg bestående av to tårn – der det ene huser fylkeskommunens egne ansatte, mens det andre rommer en rekke eksterne virksomheter og leietakere. Dette stilte helt spesielle krav til informasjonsflyt og veiledning (wayfinding).

Utfordringen var sammensatt:

1. Estetikk og arkitektur: Skjermene ved heisene måtte henge fritt fra taket i opptil fire meters høyde, noe som krevde en fullstendig innkapsling for å gi et rent og stilfullt inntrykk som matchet byggets interiør.

2. Enkel administrasjon av leietakere: Med mange virksomheter i bygget var det behov for en løsning der oversikten over leietakere og etasjer kunne oppdateres raskt og enkelt uten manuelt merarbeid.

3. Flere merkevarer og lokasjoner: Løsningen måtte håndtere to ulike merkevarer, dekke forskjellige områder i bygget, samt inkludere fylkeskommunens avdeling i Leikanger – alt samlet i én og samme plattform.

Løsningen: Unike spesialskjermer, databasedrevet wayfinding og felles portal
I samarbeid med utbygger LAB og den nederlandske skjermprodusenten XPO Screen utviklet vi en skreddersydd totalleveranse som forener arkitektonisk design med kraftfull programvare.

1. Spesialtilpassede XPO Screen-skjermer og automatisert wayfinding
   Ved heisene i hver etasje ble det montert spesialbygde XPO Screen-skjermer. Skjermene henger fritt fra taket og er pakket helt inn for å gi et stilrent og integrert uttrykk.For å gjøre oppdateringer av leietakeroversikten så enkel som mulig, etablerte vi en dedikert wayfinding-database. Administratorer legger ganske enkelt inn leietakere og etasjeinformasjon direkte i databasen, hvorpå innholdet oppdaterer seg automatisk på de relevante skjermene i bygget. I tillegg ble det levert spesialbygde infotavler som kombinerer faste installasjoner med infoskjermer for å opplyse om andre hendelser og aktiviteter på huset.
2. Skreddersydd infoskjermportal for fylkeskommunen
   Den andre delen av leveransen var å bygge en komplett infoskjermportal tilpasset fylkeskommunens egen visuelle profil og kommunikasjonsbehov.

Her har vi satt opp spesialmaler for innholdsproduksjon, slik at de ansatte enkelt kan publisere profilriktige nyheter og meldinger. Portalen samler hele leveransen – inkludert både de to tårnene i Vestlandshuset og avdelingen i Leikanger – i én felles løsning. Ved hjelp av avansert roller- og rettighetsstyring kan ulike redaktører administrere sine respektive områder trygt og oversiktlig.

Resultatene
Vestland fylkeskommune har fått en nyskapende skjermløsning der avansert teknologipublisering og arkitektonisk utforming går opp i en høyere enhet. Besøkende og ansatte blir møtt av et sømløst wayfinding-system som til enhver tid viser oppdatert informasjon om virksomhetene i bygget.

Den databasedrevne wayfinding-løsningen sparer administrasjonen for betydelig tid ved leietakerendringer, mens den felles portalen gir fylkeskommunen full kontroll over kommunikasjonen i både Bergen og Leikanger. Med skreddersydde maler, arkitektonisk integrerte skjermer og fleksibel rettighetsstyring har Vestlandshuset fått en fremtidsrettet kommunikasjonsplattform.