Profilert løsning med mange muligheter og integrasjoner

Gjennom bruk av ipads og skjermer hvor det ble publisert excel dokumenter som viser status for prosjektene, ble kommunikasjonen lite effektiv og oppdateringen komplisert og tidkrevende. Behovet for å effektivisere løsningen og automatisere visningene på en bedre måte var absolutt til stede når Mantena tok kontakt med oss. Ønskene var som sagt å kunne dele produksjonsutviklingen med de ansatte på våre vedlikeholdsspor, slik at alle enklere skulle vite hva de skal gjøre og statusen på leveransen. 

Excel og Sharepoint til infoskjerm
Mantena er som så mange andre bruker av Microsoft 365. De er flittige og gode brukere av SharePoint og Excel, så vi landet raskt på en løsning hvor vi henter ut Excel-ark fra en SharePoint site og mappe. Ved å bygge opp excel arkene på en strukturert og god måte, kunne vi enkelt transformere innholdet til grafiske fremstillinger med relevant og riktig informasjon helt automatisk. Når Excel arket oppdateres, går det kort tid til skjermen er oppdatert. Med en god struktur på excel databasen kan vi fremstille alle typer visninger med vår løsning, noe som gir store muligheter for sømløs kommunikasjon.

Andre kilder og maler
Siden Mantena også bruker SharePoint som et intranett for kommunikasjon av nyheter fra forskjellige grupper, foreslo vi visning av dette også på skjermene. Vis f.eks. 3 siste nyheter fra valgfrie SharePoint sider og du har en automatisk visning av aktuell informasjon på alle interne skjermer i organisasjonen. Ved i tillegg å kunne vise andre dokumenter som filmer, powerpoint, word, pdf og bilder du ønsker, trenger du ikke lenger å produsere innhold direkte i inforskjermløsningen. Hent ut det materiellet du allerede har i Microsoft. 

I tillegg til maler som henter informasjon fra allerede eksisterende kilder, har vi også satt opp enkelte manuelle maler for produksjon av innhold som ikke finnes annet sted. Det kan være filmer, andre nyheter, arrangementer o.l. som kan være nyttig å vise ansatte og kunder.

Siden Mantena allerede er en Microsoft 365 bedrift, vil det i fremtiden være enkelt for de å ta i bruk flere av tjenestene vi tilbyr. Visning av kalendere, Teams chats, og PowerBI er noen av de andre tjenestene fra Microsoft vi kan tilby.