Derfor feiler internkommunikasjonen i store konsern.

Problem 1: Relevant informasjon drukner i global støy
I et konsern med tusenvis av ansatte på tvers av ulike landegrenser og tidssoner, er fristelsen stor til å sende alt innhold til alle. Resultatet er informasjonsoverflod, og at ansatte slutter å følge med. En nyhet fra hovedkontoret i Oslo er sjelden relevant for en ansatt på en fabrikk i Tyskland, og omvendt.

Problem 2: Mangel på lokal relevans og eierskap
Når internkommunikasjon blir for sentralisert, mister lokale ledere eierskapet til sine egne skjermer. De kan ikke raskt publisere en lokal HMS-melding eller en velkomst til en nyansatt, fordi prosessen er for tungvint eller krever godkjenning fra en sentral «flaskehals».

Problem 3: En «one-size-fits-all»-tilnærming som ikke passer noen
Forskjellige avdelinger har ulike behov. Kantinen trenger en menyvisning som er enkel å oppdatere daglig. En produksjonshall trenger sanntidsdata for HMS eller effektivitet. Et kontorlandskap trenger kanskje mer sosiale nyheter og bedriftsoppdateringer. En tradisjonell løsning kan sjelden håndtere denne kompleksiteten uten omfattende spesialutvikling.

Løsningen: d:Signage gjør det komplekse enkelt

Det er her moderne infoskjerm-programvare som d:Signage skiller seg ut. Ved å tenke struktur og rettigheter fra dag én, løser d:Signage disse utfordringene på en elegant måte.

1. Arv og struktur: Global spredning med lokal kontroll
Kjernen i d:Signage er en ubegrenset lokasjonsstruktur. Du kan bygge organisasjonstreet ditt nøyaktig slik det ser ut i virkeligheten, fra globalt nivå, via nasjonalt og regionalt, helt ned til hver enkelt skjerm på en spesifikk avdeling.

Prinsippet om «arv» sikrer at en sentral kampanje kan publiseres på globalt nivå og automatisk distribueres nedover til alle underliggende lokasjoner. Samtidig kan regionale og lokale administratorer publisere innhold som kun vises på deres skjermer. d:Signage gir dermed det beste fra to verdener: Sentral merkevarekontroll og lokal fleksibilitet.

2. Tags og soner: Presisjonsstyring av budskapet
For å unngå at arvet innhold vises på feil sted, benytter d:Signage Tags. En skjerm kan tagges som «Kantine» eller «Produksjon». Når et lysbilde publiseres, må det også tagges. Et lysbilde tagget med «Kantine» vil da kun vises på skjermer med samme tag, selv om det distribueres fra globalt nivå. Dette sikrer at kantinemenyen fra det svenske datterselskapet ikke dukker opp i en produksjonshall i Tyskland.

3. Fleksibilitet og automasjon: Mal-bibliotek og integrasjoner
For å opprettholde lokal entusiasme og relevans, tilbyr d:Signage et stort bibliotek med responsive maler for alt fra mediafiler og nyheter, til feeds (vær, kollektivtrafikk, sosiale medier) og integrasjoner (PowerBI, SharePoint). Dette gjør det enkelt for lokale redaktører å lage profesjonelt innhold på minutter, uten grafisk kompetanse. Lokale PowerBI-rapporter kan til og med automatisk filtreres basert på skjermens plassering, slik at hver avdeling kun ser sine egne nøkkeltall.

Oppsummering: En samlet, men lokal internkommunikasjon

Ved å utnytte en moderne løsning som d:Signage, kan store konsern overvinne de klassiske smertepunktene i internkommunikasjon. Plattformen gjør det mulig å bygge en robust organisasjonsstruktur som sikrer at alle ansatte føler seg som en del av helheten, samtidig som den lokale relevansen og det lokale eierskapet bevares. d:Signage gjør det komplekse enkelt, og forvandler infoskjermene fra statiske plakater til et kraftfullt verktøy for engasjement, effektivitet og sikkerhet på tvers av hele organisasjonen.